Unsere 7 Tipps zum zeitsparenden Verpacken

Zeit ist Geld - den Spruch haben Sie sicher auch schon gehört. Damit Sie sich im Unternehmen mit wichtigeren Themen auseinandersetzen können, als mit der Verpackung Ihrer Waren haben wir sieben Tipps für Sie zusammengetragen, mit denen Sie zeitsparender und damit auch effizienter verpacken. Sie denken zeitsparend verpacken, das ist schwer? Keine Sorge, es ist leichter als gedacht. Machen Sie mit uns einen Zeitsprung in Richtung schnelles Verpacken.


Inhalt:


1. Tipp: Aufs Material kommts an

Wie Sie sicher schon aus anderen unserer Ratgeber wissen, kommt es beim Verpacken immer darauf an, WELCHE Ware verpackt wird. Danach muss das passende Verpackungsmaterial ausgewählt werden. Was das nun mit Zeitsparen zu tun hat? Ganz einfach - das richtige Material zum Verpacken in der richtigen Größe für Ihre Waren nimmt Ihnen zusätzliches Füllmaterial, sowie unnötige Handgriffe, um beispielsweise den Karton in die richtige Größe zu bringen. Auch eine passgenaue Palette in der richtigen Größe, oder die richtige Ladungssicherung, spart Ihnen wertvolle Zeit.

Anstatt:

Nehmen wir an, Sie verpacken schwere Waren in einem zu großen 1-welligen Karton und verwenden ein falsches Klebeband zum Verschließen. Sie werden nicht nur unnötig viel Füllmaterial verwenden und damit Zeit verlieren, auch besteht die Gefahr, dass sich der Karton durch das falsche Klebeband öffnet. Sie fahren also nochmal, und nochmal mit dem Abroller herum. Verwenden also mehr Klebeband als nötig und verlieren damit wertvolle Minuten. Zum Schluss bricht der Karton, da das Gewicht zu groß war und schon können Sie noch einmal von Vorne beginnen.

Besser: 

Passenden 3-welligen Karton verwenden, mit einem starken Klebeband. Am besten verwenden Sie noch ein Klebeband, dass bei der Entsorgung nicht einmal mehr vom Karton getrennt werden muss. Einmal mit dem Abroller angebracht, hält das Klebeband. Ware rein, etwas Füllmaterial drauf und verschließen. Fertig! Damit haben Sie in Sekundenschnelle verpackt und können nun sicher sein, dass Ihre Ware sicher und geschützt transportiert wird und ohne Mängel beim Kunden ankommt.

Mit nur wenigen Handgriffen ist die Ware in und auf der Verpackung verstaut und schon kann es losgehen mit dem Versand und dem Transport.

Damit Sie also zeitiger fertig werden im Hinterkopf behalten:

  • Richtiger Karton der passt: Wie Sie den passenden Karton finden, ist kein Hexenwerk.
  • Geringe Mengen an Füllmaterial: Zusätzliche Handgriffe vermeiden
  • Passgenaue Ladungsträger: Wenig zusätzliche Hohlräume beim Transport und schnelles Befördern möglich
  • Richtige Materialkombination: Das richtige Klebeband für den passenden Karton

2. Tipp: Mit dem passenden Werkzeug effizient verpacken

Was wäre ein Handwerker ohne seine Werkzeuge - das gilt natürlich auch für Ihre Mitarbeiter im Lager. Ohne die passenden Hilfsmittel beim Verpacken ist dies sehr zeitaufwendig und kann damit den Ablauf unnötig kompliziert machen. Dazu kommt natürlich auch der Sicherheitsfaktor. Mit dem passenden Werkzeug wird auch die Verletzungsgefahr minimiert. Das wiederum senkt die Krankheitsraten und verhindert, dass Arbeitsabläufe über den Haufen geworfen werden müssen.

Beispiel dafür:

Haben Sie schon einmal versucht, einen Karton mit den Fingern zu öffnen? Neben der Tatsache, dass Sie sich an Ihren Fingern verletzen oder sich schneiden, dauert dies je nach Stärke des Klebebands vermutlich mehrere Minuten - wenn Sie es überhaupt aufbekommen. Besser funktioniert es da schon mit einer Schere. Damit wird das Klebeband schon einmal schneller durchtrennt und Sie sparen sich wertvolle Minuten ein. Dennoch ist der Sicherheitsaspekt hierbei auch noch nicht 100%ig gewährleistet.

Am besten ist es dann wohl mit einem passenden Cuttermesser oder Kartonschneider. Dieser ist genau auf die Anwendung am Karton ausgelegt und Sie haben den Karton in wenigen Sekunden geöffnet - und das auch noch sicher für Ihre Finger.

3. Tipp: Zeit stoppen - diese Verpackungen gewinnen das Rennen

Für einige Verpackungen gibt es ein Pendant, welches geeignet ist, um extra schnell zu verpacken. Für wen es also wirklich um Sekunden geht, der kann die Stoppuhr rausholen und bei unseren schnellen Verpackungsmaterialien einige Sekunden abziehen.

Statt eines klassischen Faltkartons wählen Sie z.B. am besten einen Karton mit Automatikboden. Kein Zusammenfalten, sondern Karton nehmen und durch einmal zusammendrücken aufstellen. So einfach kann es gehen:

Klassischer Faltkarton
Karton it Automatikboden

Wer auf Klebeband und den damit verbunden Arbeitsschritt verzichten möchte, der sollte sich für unsere Verpackungslösungen mit Selbstklebeverschluss entscheiden. Einfacher geht verschließen wirklich nicht:

Klassisches Klebeband
Versandtasche mit Selbstklebeverschluss

Einige unserer Verpackungen leisten bereits Vorarbeit für Sie. Damit sparen Sie sich ebenfalls schon einmal einen Arbeitsschritt ein. So empfehlen wir Ihnen unsere bereits vorgereckte Stretchfolie. Sie muss nicht extra gedehnt werden und kann deshalb schneller und an der Ware angebracht werden:

Klassische Stretchfolie
Vorgereckte Stretchfolie
Tipp: Vor allem, wenn es um schnelles Verkleben und Aufrichten von Kartonagen geht, haben wir einige Verpackungsmöglichkeiten für Sie, die Ihnen Zeit einsparen. Sehen Sie sich dazu gern ein unserer Themenwelt zum zeitsparenden Verpacken um.

4. Tipp: Alles griffbereit?

Packtisch

Der passende Arbeitsplatz und wenig zusätzliche Laufwege - so sollte es beim Verpacken sein. Damit Sie alle Elemente vom Karton, über Verschlussmaterial und Füllmaterial griffbereit haben, bieten wir Ihnen die optimale Lösung für Ihr Lager an: Einen Packtisch

Die Packtische gestalten Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen und erschaffen damit einen Arbeitsplatz, an dem alle Materialien in griffbereiter Nähe sind. Sparen Sie sich also lästige Laufwege und organisieren Sie die Verpackungen an Ort und Stelle.

5. Tipp: Flexibel in der Anwendung - darauf kommt es an

Flexibilität beim Verpacken ist extrem wichtig. Denn Flexibilität schafft Zeit für andere Dinge im Betrieb, als Ihre Ware zu verpacken. Sie müssen sich also nicht permanent Gedanken dazu machen, welche Verpackung wann für welche Ware geeignet ist und welche nicht. Nutzen Sie die Flexibilität unserer Verpackungslösungen, um auf verschiedene Waren unterschiedlich reagieren zu können - und das mit minimalem Aufwand.

Weniger Ware als gedacht: Kein Problem mit den Höhenrillungen an unseren Kartonagen. Einfach einschneiden oder mit Höhenriller einen Falz ziehen - schon ist im Handumdrehen eine passende Verpackung kreiert.
Unterschiedliche Füllhöhen: Wählen Sie Stülpdeckelkartons. Hier kann die Füllhöhe variieren und Sie können die Kartons immer noch sicher und passend verschließen
Ausschuss wird umgewandelt: Sie haben Ausschuss an Pappmaterial, nutzen Sie einfach einen Kartonschredder und erstellen Sie sich dafür Ihr Füllmaterial her. Nicht nur zeitsparend, sondern auch umweltschonend und materialsparend.

Damit nur einige Beispiele für flexibel einsetzbare Verpackungen genannt. Sehen Sie sich gerne in unserem Online-Shop um. Wir bieten Ihnen zahlreiche weitere Möglichkeiten an, um Verpackungen flexibel einzusetzen. Der ganz klare Vorteil: meist sparen Sie sich nicht nur Zeit beim Verpacken, sondern auch Material und damit Kosten.

6. Tipp: All-in-One Lösungen für einen reibungslosen Ablauf

Diese Verpackungen gehen zusammen wie ein Uhrwerk - achten Sie darauf, dass Ihre Verpackungsmaterialien zusammenpassen, ist das schon die halbe Miete. Verwenden Sie beispielsweise täglich Big Bag Säcke in Ihrem Unternehmen? Dann sollten Sie auch die passenden Big Bag Paletten verwenden und einen passenden Entleerer dazu. Denn nur, wenn die Verpackungsmaterialien optimal aufeinander abgestimmt sind, stimmt das Ergebnis und ist ein reibungsloser Arbeitsablauf gewährleistet.

7.Tipp: Automatik statt manuell

Maschine nutzen statt manuell arbeiten = Zeitersparnis bei größeren Mengen

Eine simple Formel, die Ihnen das Verpacken um einiges vereinfacht. Denn: bei großen Mengen ist das Arbeiten mit Maschinen statt manuellem Verpacken oft die bessere und sparsamere Möglichkeit. Je nach Aufkommen in Ihrem Unternehmen sind von halbautomatischen, bis ganz automatischen Maschinen und Geräten alle Möglichkeiten offen. Wir beraten Sie gerne dazu, welche Variante für Ihre Anwendung und Ihr Volumen am besten geeignet ist.

Nun ist es time to say goodbye zu langen Verpackungsabläufen, nervigen Arbeitsschritten und unnötigen Handgriffen. Nutzen Sie unsere Tipps und optimieren Sie damit langfristig Ihre Verpackungsprozesse intern und beim Versand der Waren an Ihre Kunden.

Wenn die Zeit rennt keine Panik...

...wir unterstützen Sie gerne mit einer Beratung.

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