Deutschland
Brief- und Postformate der Deutschen Post
Mit dem Briefversand der Deutschen Post lassen sich nicht nur Briefe, sondern auch Waren kostengünstig versenden. Dabei stellt sich die Frage: Welches Postformat/Briefformat hat die Sendung? Das gilt es zu klären, da sich danach das Porto richtet.
Wir zeigen Ihnen, welche Maße und Gewichte für die jeweiligen Briefformate gelten. Außerdem zeigen wir, welche Briefe Sie mit welchem Umschlag verschicken und welche Produkte Sie dafür in unserem Sortiment finden.
Inhalt
- Überblick über alle Briefformate und deren Bestimmungen
- Inhaltsbeispiele: Was passt in einen Brief?
- Welche Sonderformate und Gewichte sind erlaubt?
- Welchen Briefumschlag für welches DIN-Format?
- Welche Verpackung für den Briefversand: Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder Kartons?
Auf einen Blick: So ermitteln Sie das Porto
Grundsätzlich gilt: Das Porto hängt von der Größe und dem Gewicht der Sendung ab – und davon, ob Sie innerhalb oder außerhalb Deutschlands verschicken. Wir betrachten nur die nationalen Briefsendungen.
Folgende Fragen gilt es für die Wahl des richtigen Briefformats zu klären:
- Ist der Brief rechteckig oder quadratisch?
- Wie groß ist der Brief (Länge, Breite, Höhe)?
- Wie schwer ist der Brief?
Generell gibt es vier Basis-Briefprodukte, die mithilfe dieser Fragen zu ermitteln sind:
- Standardbrief
- Kompaktbrief
- Großbrief
- Maxibrief
Übergrößen oder andere Sonderformate erfordern ein spezielles Porto, das deutlich teurer ausfällt.
1. Überblick über alle Briefformate und deren Bestimmungen
Nachfolgend sehen Sie die vier Basis-Briefprodukte Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibrief und das Überformat Maxibrief Plus mit den jeweiligen Größen- und Gewichtsbestimmungen sowie dem jeweils anfallenden Porto (Stand: 26.08.2020).
2. Inhaltsbeispiele: Was passt in einen Brief?
In dieser Übersicht sehen Sie Beispiele dafür, was Sie mit den jeweiligen Briefformaten versenden können und welche Briefumschläge oder Briefkartons von der Größe jeweils in Frage kommen. In der rechten Spalte werden Sie direkt zu passenden Produkten in unserem Sortiment geleitet.
| Seitenzahl |
Inhaltsbeispiel |
Mögliche Briefumschläge | Passende Verpackungen | |
|---|---|---|---|---|
| Standard | 3 x DIN A4 |
|
DIN lang, DIN B6, DIN C6 | |
| Kompakt | 8 x DIN A4 |
|
DIN lang, DIN B6, DIN C6 | |
| Groß | 95 x DIN A4 |
|
DIN A5, DIN C5, DIN A4, DIN C4, DIN B4 | Großbrief |
| Maxi | 190 x DIN A4 |
|
DIN A5, DIN C5, DIN A4, DIN C4, DIN B4 | Maxibrief |
| Maxi Plus | DIN B3, DIN C4 | Maxibrief Plus |
3. Welche Sonderformate und Gewichte sind erlaubt?
Nicht immer lassen sich die zu verschickenden Briefe einer bestimmten Kategorie zuordnen. Sei es, weil ein Brief Übergröße hat oder eine deutlich andere Form als quadratisch bzw. rechteckig aufweist. Die folgenden Formate sind von der Deutschen Post unter bestimmten Bedingungen ebenfalls zugelassen.
= Maxibrief mit Überformat (L > 353 mm, B < 250 mm, H < 50 mm) oder Übergewicht (> 1000 g).
Kann als Brief versendet werden, wenn
- die Höchstmaße nicht überschritten werden (L x B x H = 600 x 300 x 150 mm oder L + B + H = 900 mm, jedoch nirgends länger als 600 mm) und
- das Höchstgewicht (2000 g) nicht überschritten wird.
Dabei wird ein Aufschlag von 2,20 € fällig, das heißt: Das Porto für den Maxibrief Plus beträgt 4,95 €.
Das Sonderformat „Rollenähnliche Form“ ist eine Groß- oder Maxibriefsendung innerhalb der Mindest- und Höchstmaße.
Der Versand von rollenähnlichen Formen als Brief ist möglich, wenn
- bei ovalem Querschnitt das Verhältnis von langem zu kurzem Durchmesser mindestens 2:1 beträgt (Höhe / Dicke = kurzer Durchmesser bis zu 50 mm) oder
- sie bei kreisförmigem Querschnitt mit einer fest verbundenen, mindestens 150 × 150 mm großen Manschette versehen werden.
Die Sendung darf an den Enden abgeflacht sein (ähnlich einer Tube).
Sendungen in „Kreativform“ sind weder rechteckig noch quadratisch (z.B. Karten in Herzform).
Diese Formen müssen in einem Umschlag versandt werden, der Preis richtet sich dabei nach der jeweiligen Umschlaggröße.
Eine „Flaschenpost“ kann als Brief versendet werden, wenn der Flaschenkörper (ohne Hals) rechteckig und abgeflacht ist und die Mindestmaße 100 x 70 mm (L x B) erfüllt.
Abgeflacht heißt: Der Flaschenkörper ist nicht rund, sondern abgeflacht wie bei einem Flachmann. Der Boden hat somit keine runde, sondern eine ovale Form, das Verhältnis sollte 2:1 sein.
Die Flaschenpost muss bruchsicher sein.
4. Welchen Briefumschlag für welches DIN A-Format?
Genauso wie beim Papier gibt es bei Briefumschlägen und Briefkartons genormte Größen. DIN B und DIN C sind die wichtigsten Reihen. Besonders gängig ist das Briefumschlagformat DIN B6 (das entspricht einem doppelt gefalteten DIN A4-Blatt), DIN B5 (entspricht einem 1x gefalteten DIN A4-Blatt) und DIN B4 (passt für eine ganze DIN A4-Seite).
Generell gilt: Orientieren Sie sich bei der Wahl des richtigen Briefumschlags einfach an der angegebenen Zahl – also DIN B0 und DIN C0 für DIN A0, DIN B1 und DIN C1 für DIN A1, usw. Folgende Übersicht verdeutlicht dieses Schema:
| DIN A-Formate | Passende Kuvertformate | |
|---|---|---|
| A0 | 1189 x 841 mm | C0 | 1297 x 917 mm | B0 | 1414 x 1000 mm |
| A1 | 841 x 594 mm | C1 | 917 x 648 mm | B1 | 1000 x 707 mm |
| A2 | 594 x 420 mm | C2 | 648 x 458 mm | B2 | 707 x 500 mm |
| A3 | 420 x 297 mm | C3 | 458 x 324 mm | B3 | 500 x 353 mm |
| A4 | 297 x 210 mm | C4 | 324 x 229 mm | B4 | 353 x 250 mm |
| A5 | 210 x 148 mm | C5 | 229 x 162 mm | B5 | 250 x 176 mm |
| A6 | 148 x 105 mm | C6 | 162 x 114 mm | B6 | 176 x 125 mm |
| A7 | 105 x 74 mm | C7 | 114 x 81 mm | B7 | 125 x 88 mm |
| A8 | 74 x 52 mm | C8 | 81 x 57 mm | B8 | 88 x 62 mm |
| A9 | 52 x 37 mm | C9 | 57 x 40 mm | B9 | 62 x 44 mm |
| A10 | 37 x 26 mm | C10 | 40 x 28 mm | B10 | 44 x 31 mm |
5. Welche Verpackung für den Briefversand: Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder Kartons?
Um Briefe zu verschicken, muss es nicht immer der klassische Briefumschlag sein. Da die Formate recht viel Spielraum lassen, können Sie beim Verschicken alternativ auf Versandtaschen, Luftpolstertaschen oder sogar Kartons zurückgreifen.
Wir stellen Ihnen die verschiedenen Produkte kurz vor und zeigen Ihnen jeweils passende Varianten für die verschiedenen Briefformate.
Versandtaschen aus Papier
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Versandtaschen aus Papier sind die klassischen Versandtaschen, die jeder kennt. Damit verschicken Sie zum Beispiel Dokumente, Broschüren und Infomaterial. Die Versandtaschen erhalten Sie in verschiedenen Ausführungen, zum Beispiel in unterschiedlicher Stärke und Stabilität.
Ideal für- Dokumente, Broschüren, Notenblätter
- Hefte und flache Heftordner
- Leichte Kleidungsstücke wie Handschuhe, T-Shirts, Schals
Kartonversandtaschen
Kartonversandtaschen sind stabiler als Versandtaschen aus Papier. Damit lassen sich verschiedene flache Waren, Dokumente, Kataloge oder ähnliches sicher versenden. Die Versandtaschen sind so stabil, dass sie nicht geknickt werden können und die Ecken schützen. Die Kartonversandtaschen sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, u.a. in edler schwarzer Variante.
Ideal für- flache Produkte
- Zeitschriften, Kataloge
- Bücher
- CDs, DVDs, Blu-rays
Folienversandtaschen
Folienversandtaschen sind in vielen verschiedenen Größen, Formaten und Folienstärken erhältlich. Je nach Ausührung bestehen die Folienversandtaschen aus PE-Folie, PP-Folie oder Coex-Folie und sind damit entweder transparent oder blickdicht. Alle Versandtaschen haben einen praktischen Selbstklebeverschluss.
Ideal für- Zeitschriften, Kataloge, Mailings
- Textilien, Kleidung
- ggf. Dokumente
Luftpolstertaschen
Luftpolstertaschen polstern Ihre Ware und schützen diese zusätzlich. Außerdem verhindert die Kaschierung, dass Ihre Waren während des Transports hin- und herrutschen.
Ideal für- CDs, DVDs, Blu-Rays
- Smartphone-Zubehör, Kabel
- USB-Sticks, Speicherkarten
- Kosmetikartikel, Schmuck
Postkartons / Briefkartons
Besonders stoßempfindliche Ware kommt mit stabilen Versandkartons - auch Briefkartons genannt - sicher und unbeschädigt beim Empfänger an. Beachten Sie, dass Sie kleinere Inhalte im Karton nochmals gut verpacken und abpolstern.
Ideal für- Schuhe, Ordner, Bilderrahmen, Plüschtiere, Spielzeug, dicke Bücher
- Computerzubehör, stoßempfindliche Artikel in Kästchen
- Kosmetik und Parfüm oder Kleidung
Falls Sie mehr zu verschicken haben und sich für den Päckchen- und Paketversand interessieren, finden Sie alle nötigen Infos in unserem großen Paketdienstleistervergleich. Bei unseren Kartons für Paketdienstleister finden Sie viele passende Kartonagen für den Versand.
Stand: 09.04.2024
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